办公不求人-128期


办公不求人-128期

2019-08-04 23:50:02 科技美学

嗨,大家好,欢迎来到新一期的办公不求人,上期我们分享了 Excel 中手机号分段显示的三种方法,今天继续来分享 Excel Ctrl+H 组合快捷键的几大功能!看完你会发现原来用 Ctrl+H 可以进行这些 Excel 处理,快来了解一下吧!

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(一) Excel 神奇的“ Ctrl+H” 组合键都能干什么?

1 、行列转置, B2 单元格输入 A1 ,向右拖拽至 A6 ,“ Ctrl+H”-“ 查找和替换” -“ 查找内容”处输入“ A” ,替换为“ =A”

2 、删除指定字符,我们想把工作表中 "-" 后面的所有字符都删除,调出“查找和替换”,“查找内容”输入“ -*” ,“替换为”空“”“全部替换”即可;

3 、删除多余空格,每行都有空格,只需“ CTRL+H” 调处“查找和替换”,“查找内容”处输入“空格”,“替换为”“空”,点击“全部替换”所有空格都消失了;

4 、多表替换,在任一工作表中打开“查找和替换” --“ 查找内容”处输入“全州”,“替换”为“泉州”,“选项范围”选择“工作簿”,全部替换即可。

(二) Excel 批量调整图片的三种技巧

我们在使用 excel 制作表格的时候,往往会被要求插入图片。单张插入图片其实很简单,但是如果图片数量过多,单张插入图片就会很麻烦。接下来就为大家展示,如何运用 Excel 批量插入图片及一些图片处理的技巧。

1 -“ 图片”,将“格式”里的图片“高度”调整为到合适的大小:

ctrl+X” 将最后一张图片剪切到最后一行,“ ctrl+A” 全选图片,“格式”里找到“对齐方式”,先选择“左对齐”,在选择“纵向分布”就搞定了,可随意调整图片位置;

2 、图片随单元格变化,点选图片,右键“大小和属性”,勾选“随单元格改变位置和大小”,关闭后,一定要将图片的左下角和右上角突出单元格一点点,拖动单元格,图片也跟着改变了;

3 、如何设置照片提示,选中单元格,右键”插入批注”,右键选中批注边框的边缘,选择”设置批注格式” -” 颜色与线条” -” 颜色” -” 填充效果” -” 图片” -” 选择图片”即可插图。

( ) Word 如何调整横向文字间距

你是否觉得文档中字与字之间的距离太过紧密,如何横向调整间距,我们一起来看一下。

选中文字,点击“字体”扩展按钮,选择“高级”,“间距”选择“加宽”,根据需要设置“磅值”,来看一下间距是不是变大了。

好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注 + 留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!下期带来身份证提取出生日期的 3 种方法!

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